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Transcription – Comment être PRODUCTIF et EFFICACE ? (TOGGL et WUNDERLIST)
Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle vidéo de la chaine business en ligne de Maxence Rigottier. Aujourd’hui c’est Jonathan, son frère, et je voudrais vous présenter deux superbes outils qui vont vraiment vous faciliter la vie. Tout simplement pour être plus productif, pour être plus efficace, pour mieux profiter de ce que vous faites au lieu d’être perdu dans les distractions.
Le premier logiciel que je vous recommande d’utiliser c’est Wunderlist, peut-être que vous en avez entendu parler. Wunderlist, ça vous permet de faire des listes avec des deadlines. C’est super pratique car souvent on a des choses à faire par exemple contacter une personne, relancer une personne, acheter un truc ou payer une facture, des choses comme ça avec des deadlines dans le futur. En attendant, si on ne le note pas avec un outil qui va nous le rappeler au moment où on a besoin de s’en rappeler, ça a tendance à mouliner dans notre tête. On peut se dire, il ne faut pas que j’oublie parce que si j’oublie il va se passer ça, ça, ça. C’est en toile de fond dans notre tête et on est beaucoup moins productif, notre qualité de vie est moindre parce qu’il y a des choses qu’on se dit en toile de fond « il faut que je m’en souvienne », alors que ce logiciel est super simple à utiliser. Vous créez une tâche et vous l’ajoutez avec une deadline. Comme ça, le jour J, quand vous êtes sensé de vous rappeler de faire l’action en question, vous appliquez. Le logiciel va vous mettre un rappel, il va vous dire les trucs qu’il y a à faire aujourd’hui, les trucs à faire cette semaine, ça va vous libérer l’esprit. Comment utiliser le logiciel ? C’est super simple, je vais vous le montrer d’ailleurs, il est sur mon ordinateur. Vous voyez, le logiciel est super simple, vous voyez les tâches. Aujourd’hui j’ai effectué tous les trucs qu’il y avait marqués donc vous ne voyez pas aujourd’hui mais sur le blog, vous le voyez. Vous avez un onglet « aujourd’hui ». Vous le démarrez le matin et vous regardez les trucs qu’il y a marqués et quand c’est fait, il n’y a plus l’onglet ; et vous voyez il y a la semaine : mettre à jour le paiement du portable, écrire au comptable, relancer cette personne, relancer cette autre personne etc. Donc c’est noté, vous n’avez pas besoin d’y penser, ça prend juste une seconde. Il suffit juste d’ajouter une tâche et vous êtes tranquille, ce n’est vraiment pas plus difficile que ça. Une fois que votre tâche est ajoutée, vous avez l’esprit libre, vous n’y pensez plus. Vous voyez comme sur le blog, vous ajoutez la tâche, vous la notez ici, vous mettez la deadline. Ça prend 30 secondes et vous êtes tranquille. La chose à savoir, c’est que c’est tout simplement un logiciel gratuit. Il y a une version qui est payante, mais c’est si vous avez des choses à gérer en équipe ou vous devez vous envoyer des messages, combiner les choses à plusieurs. Dans ce cas le logiciel est payant mais dans l’utilisation que j’en fais, j’en fais une utilisation simple, j’utilise pour les choses avec une date limite qu’il ne faut pas que j’oublie. Je le note dans le logiciel, je mets la date limite dans le logiciel, comme ça je n’ai plus besoin de m’en souvenir et mon esprit est libre, je suis tranquille, je n’ai pas besoin d’y penser, de me prendre la tête. Je sais que le logiciel fait le travail pour moi, c’est synchronisé sur tous les appareils. Si vous avez un IPhone, vous avez un truc à noter, vous pouvez l’utiliser sur votre téléphone également. Ça va synchroniser sur votre ordinateur, c’est très simple, il suffit pour le mettre à jour, vous cliquez ici sur « compte, synchronisation ». Si vous ajoutez un truc sur votre IPhone, ça va se mettre également sur votre ordinateur, tout va être à jour automatique. Vous voyez que c’est super simple à utiliser et ce logiciel est 100% gratuit comme je vous le disais, vraiment en profiter et c’est en français en plus. Donc même si vous ne maitrisez pas bien l’anglais, ça va vous être utile de l’utiliser assez facilement, il n’y a pas besoin de parler anglais.
Le deuxième logiciel dont je voulais vraiment vous parler, également pour faciliter votre efficacité et aller plus vite, c’est utiliser Toggl. Qu’est-ce que c’est ? C’est quelque chose qui va mesurer le temps que vous passez sur vos tâches quand vous travaillez. C’est un logiciel qui est également super simple, moi je n’utilise que des outils super simples, je ne veux pas des trucs usine à gaz. Vous voyez, ce logiciel a sans doute d’autres fonctions, on peut noter des choses, on peut sans doute faire des choses plus complexes que la façon dont je l’utilise. Moi je l’utilise juste pour les dates limites, les trucs qui sont importants, dont il faut que je me souvienne. En même temps, je n’ai pas envie de me prendre la tête avec donc je l’utilise juste pour ça. Pareil pour Toggl, il a plein de fonctions. Si vous allez sur le site de Toggl, vous allez trouver, il y a plein de fonctions possibles. Moi j’essaie vraiment d’utiliser de la façon la plus simple pour que ce soit facile à utiliser et que ce ne soit pas prise de tête. Tout simplement, comment ça marche ? Vous notez la tâche que vous faites, vous démarrez le bouton « lecture » et quand vous avez terminé, vous cliquez sur le bouton « stop ». C’est vraiment super simple et ça va vraiment être super utile pour vraiment voir si vous êtes efficace sur les tâches que vous faites. Ça va vous donner des infos précises, savoir est ce que vous avancez vite, est-ce qu’il n’y a pas des choses que vous pourriez améliorer. Si tous les jours, vous faites ce que moi je fais souvent, j’écris des articles, vous voyez, il y a des articles sur ce site. Donc pour mesurer le temps que j’y passe, j’utilise ce logiciel et ça vous donne des statistiques. Il y a les statistiques dans l’interface du site internet et comme ça, ça vous donne des infos précises sur votre productivité. Ce logiciel, il faut savoir qu’il est gratuit. C’est pareil, il y a une version payante si vous travaillez en équipe. Si vous embauchez des gens, vous voulez mesurer combien ça vous coûte par rapport à combien ça vous rapporte, le logiciel Toggl permet ces fonctions en mode payant. J’utilise en 100% gratuit et ça fait très bien l’affaire et vous pouvez mesurer tous ce que vous faites sur votre ordinateur. Ça va vraiment vous aider à y voir clair parce que le simple fait de mesurer, de cliquer sur le bouton « stop » et le bouton « start », de démarrer et d’arrêter ; le simple fait de faire ça, ça va vous stimuler pour être plus productif, pour être plus efficace, pour vraiment prendre conscience de ce que vous faites, de là où vous avancez, là où vous n’avancez pas. Le simple fait d’y voir clair, ça permet de prendre des bonnes décisions. Sinon, si on ne voit pas, on ne sait pas comment on utilise son temps, c’est difficile d’améliorer ça, c’est difficile d’utiliser son temps d’une façon meilleure si on ne sait pas vraiment là où on gaspille notre temps, là où on l’utilise bien. Si on n’a pas de données à la base, ça va vraiment être difficile de prendre des bonnes décisions. C’est ce que ce logiciel permet, ça vous permet d’y voir clair, n’hésitez pas à l’utiliser. Il est d’ailleurs sur mon ordinateur en ce moment. Vous voyez c’est un petit bouton qui se met sur le mac. C’est super simple, vous voyez, vous cliquez sur le bouton « stop » quand vous avez fini et le bouton « start » quand vous démarrez en notant le truc que vous faites. Voyez, là j’ai mis « statistique », « nouvel article » etc. pour les jours précédents. C’est vraiment super simple à utiliser, c’est une habitude à prendre. Au début, vous n’allez pas forcément y penser et ensuite, ça va devenir une habitude et ça va vous permettre d’analyser un petit peu où vous êtes efficace, où vous pourriez vous améliorer. Par exemple, écrire un article, vous pouvez vous dire combien de temps ça prend. Si ça me prend 1 heure, comment essayer de passer ça en 45 minutes etc., d’avoir des informations qui vont vous permettre d’améliorer et d’optimiser les choses. C’est un outil qui est gratuit, qui est super pratique donc n’hésitez pas à vous en servir. Plus vous allez être efficace, vous allez avoir du temps de travail, vous êtes super productif ; le résultat, vous allez pouvoir être relax, tranquille. Vous mesurez vraiment quand vous êtes concentré, quand vous travaillez et que vous n’avez pas de distraction. Le reste du temps, vous faites un petit peu ce que vous avez envie, vous-vous laissez aller, il n’y a pas de soucis. Et comme ça, quand vous êtes concentré, vous mesurez et ça vous donne des super informations sur votre productivité.
J’espère que cette vidéo vous a plu. N’hésitez pas à cliquer sur le bouton « j’aime » pour montrer que ça vous a intéressé, n’hésitez pas à la partager. Et également laissez un commentaire si vous avez utilisé d’autre outils équivalant à Toggl ou Wunderlist qui vous permettent d’être comme ça, plus efficace de façon très simple, parce que ces outils sont super faciles à utiliser. C’est vraiment la valeur qu’ils apportent par rapport au temps qui prend à les utiliser où vous faites vraiment une bonne affaire. Ça vous prend quelques secondes et ça vous apporte beaucoup de valeur et c’est gratuit. C’est vraiment une bonne affaire de les utiliser, c’est vraiment un bon plan. Si vous avez d’autres bons plans comme ça, n’hésitez pas à laisser un message juste en-dessous, dans les commentaires.
En parallèle à ça, si vous voulez avoir beaucoup plus d’outils pour développer votre business, pour vraiment aller plus loin sur internet, sachez qu’avec Maxence on a la formation Club Privé Business dans laquelle vous aurez plein de stratégies pour développer votre audience, créer des produits, comment créer des produits qui se vendent bien etc. Vous aurez tout ça dans la formation. Il y a un lien dans la description qui est juste en-dessous donc n’hésitez pas à cliquer pour aller voir, aller plus loin et avoir de nombreux autres outils notamment Clickfunnels. Vous aurez plein d’informations dans la formation pour booster vos ventes, booster votre audience. Cliquez simplement sur le lien juste en-dessous pour y accéder. Je vous dis à très bientôt pour de prochaines vidéos. A très vite !